BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Er du skarp i en koordinerende rolle, hvor du selv strukturerer din hverdag og har hands-on på de administrative opgaver? Er det naturligt for dig at ”tænke ud af boksen” og er du typen, der selv løber med bolden? Trives du i et uformelt arbejdsmiljø med projektorienterede opgaver og friheden til at strukturere din hverdag, så den passer dig? Så er se med her!
Om jobbet
Din primære rolle bliver at koordinere og strukturere alle de administrative opgaver. Det vil bl.a. indbefatte lagerstyring i forhold til projekter, hvor du bliver ansvarlig for modtagelse og forsendelse, ordrehåndtering og varebestilling.
Da de øvrige medarbejdere som oftest er på farten, vil du til tider skulle sidde alene på kontoret i Skals. Det er derfor vigtigt, at du trives med at arbejde selvstændigt og ser en fordel i ”roen” omkring dig.
Dine arbejdsopgaver bliver derfor også være en sammenfatning af at holde kontoret kørende samt varetage de indkommende telefonopkald og administrative ad hoc-opgaver. Derudover får du også en mindre økonomisk rolle ift. klargøring af faktura, mindre bogføringsopgaver og indhentning af medarbejdernes timeregistreringer.
Derudover:
- Koordinering af nuværende/indkommende projekter
- Telefonbetjening, ordrebehandling & lagerstyring
- Administrativ back up for de kørende konsulenter
- Bogføring, fakturering & timeregistrering
- Pakning af ordrer
- Diverse ad hoc-opgaver
Vi forestiller os, at du har en administrativ baggrund, hvor du er vant til at sidde i en koordinerende rolle. Du har flair for IT og har nemt ved at navigere i nye systemer. Du er kendt for dine gode kommunikationsevner, og du trives med at planlægge, organisere og strukturere. Du behersker engelsk og dansk på et højt niveau både i tale og på skrift. Tyskkundskaber er en fordel, men ikke et krav. Ligeledes er teknisk viden et fortrin, men ikke et krav.
Som person er du udadvendt, proaktiv og ansvarsfuld. Du kommer med et højt drive, hvor du er på forkant med dine opgaver. Du er løsningsorienteret og har evnen til at tænke ud af boksen, hvis løsningen ikke er umiddelbar. Det falder dig naturligt at igangsætte processer, og du trives med at få noget for hånden. Du har en udpræget ordenssans og er derudover kvalitetsbevidst, om det produkt der sendes ud til kunden.
Vi tilbyder
En spændende og alsidig stilling, hvor du får frihed til at strukturere din arbejdsdag. Fleksibilitet i hverdagen, hvor der også er mulighed for at arbejde hjemmefra , så du kan præge den rette work-life balance i dit liv. Du bliver en del af et uformelt og dynamisk arbejdsmiljø, hvor humøret er højt, samtidig med at medarbejderne er drevet af passion og dygtiggørelse inden for deres fag.
Ansøgning og kontakt
Career varetager rekrutteringsprocessen, og er du interesseret i at søge stillingen, bedes du sende en ansøgning, CV samt relevante bilag her.
Grundet databeskyttelseslovgivningen modtager vi ikke CV og ansøgning på mail.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte chefkonsulent Anne-Marie Hviid Ekstrøm på tlf. 30 85 12 94 efter d. 31/7, eller rekrutteringschef Hanna K. Nielsen på tlf. 30 85 12 91 efter d. 25/7, da der afholdes sommerferie.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Viborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Career, Sintrupvej 71B, 8220 Brabrand
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 10-08-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1601&ProjectId=153807&DepartmentId=18978&MediaId=4619&SkipAdvertisement=true
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5878044